Ein Illustrator möchte sein Motiv in einer kleinen Auflage erproben. Sie können bei Format, Probedruck, Papierauswahl und Verpackung helfen. Vereinbaren Sie, ob der Kunde eine bestimmte Anzahl freigegebener Drucke bestellt oder ob ein Teil Ihrer Einnahmen davon abhängt, wie viele Exemplare verkauft werden. Dieser Unterschied verändert die Kalkulation, auch wenn dieselbe Anzahl Blätter produziert wird.
Von der Datei zum freigegebenen Probedruck
Wählen Sie für den ersten Versuch ein Motiv und ein Format. Klären Sie schriftlich, wer die Vervielfältigung genehmigen darf und was die Vereinbarung umfasst. Erstellen Sie einen Probedruck und beurteilen Sie ihn gemeinsam mit dem Kunden bei vereinbarter Beleuchtung. Halten Sie das gewählte Papier und die freigegebene Dateiversion fest. Beginnen Sie die Auflage erst nach der Freigabe, damit eine Änderung an Farbe oder Beschnitt nicht die gesamte Charge betrifft.
Material, Ausstattung und Ausschuss
Sie können den Druck bei einem Dienstleister einkaufen oder mit eigener Ausstattung arbeiten. Bei einer Fremdvergabe sind die Kosten der Auflage direkte Kosten. Bei eigener Ausstattung zählt die Anschaffung zu den Startkosten, während Papier, Tinte und Probeblätter auf die Charge umgelegt werden. Erfassen Sie die Verpackung und die Zeit für die Kontrolle jedes einzelnen Blattes. Ein aussortiertes Exemplar verbraucht sowohl Material als auch Bearbeitungszeit.
Ein Rechenbeispiel
Die folgenden Eurobeträge dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Rechnen Sie mit einer Charge von 25 hergestellten Exemplaren. Werden 18 Stück zu je 180 € ohne Umsatzsteuer verkauft, ergibt der Einzelverkauf 3.240 €. Addieren Sie einmalig 600 € für die Vorbereitung. Berücksichtigen Sie weiterhin die Herstellungskosten aller 25 Blätter und der vorherigen Probedrucke. Verändern Sie die Anzahl verkaufter Exemplare und prüfen Sie, welcher Anteil der Charge verkauft werden muss, damit Ihre Arbeitszeit bezahlt wird.
Ihr erster Probelauf
Messen Sie die Zeit für einen freigegebenen Druck bis zur verpackten Übergabe. Vereinbaren Sie, wer die Kosten unverkaufter oder abgelehnter Exemplare trägt und wie mit der Restauflage verfahren wird. Eine kleine erste Auflage erleichtert den Vergleich zwischen Ihren Annahmen und dem tatsächlichen Zeitaufwand.