Der Eigentümer einer Sammlung benötigt möglicherweise eher einen Überblick über seine vorhandenen Werke als neue Anschaffungen. Sie bieten einen Besuch, eine einfache Bestandsaufnahme und einen Vorschlag dazu an, welche Arbeiten gemeinsam hängen können. Die Übergabe kann aus einer nummerierten Liste, einem Wandplan und einer gesonderten Liste der Bilder bestehen, die der Kunde aufbewahren möchte.
Den Besuch klar eingrenzen
Vereinbaren Sie vor dem Besuch die Anzahl der Räume und Werke. Vergeben Sie für jedes Werk eine neutrale Nummer und lassen Sie den Eigentümer erklären, welche Bilder zusammenbleiben sollen. Messen Sie die Außenkanten und die Möbel. Notieren Sie, welche Maße erneut geprüft werden müssen. Muss ein Werk zum Messen bewegt werden, sollte vorher vereinbart sein, wer es handhabt und wo es währenddessen sicher abgestellt werden kann.
Vorbereitung und Kosten
Maßband, Papier, Bleistift und eine geeignete Unterlage sind typische erste Anschaffungen. Ordnen Sie Fahrtkosten, Parkgebühren und gegebenenfalls zusätzliche Hilfe dem jeweiligen Auftrag zu. Berücksichtigen Sie die Zeit für Hin- und Rückfahrt, den Besuch selbst, die anschließende Erfassung und eine kurze Besprechung des Plans. Wenn Sie bei Ihrer Tätigkeit fremde Wertgegenstände handhaben, klären Sie vor der Auftragsübernahme die Verantwortung und den passenden Versicherungsschutz.
Ein Rechenbeispiel
Die Eurobeträge in diesem Beispiel sind reine Rechenwerte und keine Angaben zu Marktpreisen. Eine Berechnungseinheit ist ein Besuch einschließlich Vor- und Nachbereitung. Probieren Sie beispielsweise einen Besuchspreis von 3.400 € und gesondert vereinbarte Vorbereitungskosten von 500 €, jeweils ohne Umsatzsteuer. Vergleichen Sie eine Fahrt von einer halben Stunde mit einer zweistündigen Fahrt. Selbst bei derselben Anzahl erfasster Bilder unterscheiden sich der Zeitaufwand und mögliche Fahrtkosten.
Ihr erster Probelauf
Beschreiben Sie einen kleinen Pilotauftrag mit einer Wand, einem Besuch und einer vereinbarten Höchstzahl an Bildern. Lassen Sie die Bestandsliste vom Kunden freigeben, bevor Sie den endgültigen Plan zeichnen. Treffen Sie eine gesonderte Vereinbarung über Bilder, die Sie speichern oder zeigen möchten. Die Vorkalkulation kann schnell aus dem Gleichgewicht geraten, wenn erst bei der Ankunft drei weitere Räume hinzukommen.