In einem kleinen Workshop können die Teilnehmenden eine konkrete Aufgabe ausprobieren. Sie schneiden drei Papierrahmen aus, wählen einen gemeinsamen Ausgangspunkt und nehmen eine Maßzeichnung mit nach Hause. Sie können Plätze einzeln verkaufen oder einen Gesamtpreis für eine geschlossene Gruppe vereinbaren. Schreiben Sie in die Einladung, was die Teilnehmenden erhalten, was sie mitbringen sollen und wie lange die Übung dauert.
Einen klaren Ablauf planen
Zeigen Sie zunächst, wie die Außenkante eines Rahmens gemessen wird. Lassen Sie anschließend alle Teilnehmenden zwischen einer gemeinsamen Achse und einer freien Anordnung wählen. Zum Abschluss versuchen jeweils zwei Personen, die Zeichnung der anderen zu lesen. Können sie die untere linke Ecke des ausgewählten Rahmens anhand des Plans finden? Ein solches Abschlussziel hilft Ihnen einzuschätzen, wie viel Inhalt Sie in der verfügbaren Zeit vermitteln können.
Kosten am Arbeitstisch
Vorführrahmen, wiederverwendbare Schablonen und Maßbänder können zur Anfangsausstattung gehören. Papier, Klebeband und bedruckte Blätter richten sich nach der Teilnehmerzahl. Die Raummiete muss möglicherweise vollständig bezahlt werden, selbst wenn nur die Hälfte der Plätze verkauft wird. Berücksichtigen Sie Ihre Stunden von der Vorbereitung und dem Aufbau bis zum Aufräumen und zu späteren Rückfragen. Wenn Sie fremde Werke in Unterrichtsmaterialien zeigen, benötigen Sie eine Grundlage für diese Nutzung.
Ein Rechenbeispiel
Die Eurobeträge in diesem Beispiel sind frei gewählte Rechenwerte und keine Marktpreise. Setzen Sie für einen Workshop acht bezahlte Plätze zu je 450 € ohne Umsatzsteuer an. Das ergibt 3.600 € Umsatz. Bei acht Materialsätzen zu je 65 €, 500 € für einen Dienstleister und 50 € Ausschuss bleiben 2.530 € vor Fixkosten und Arbeitszeit. Werden nach dem Einkauf aller acht Materialsätze nur vier Plätze verkauft, bleiben 730 €. Vergleichen Sie die beiden Auslastungen bei derselben Vorbereitungszeit. Bereits eingekauftes Material muss bei der Beurteilung einer solchen Absage berücksichtigt werden.
Ihr erster Probelauf
Planen Sie einen Pilottermin mit einer einzelnen Übung und einem Raum, der zur erwarteten Gruppe passt. Legen Sie die Anmeldefrist und den Umgang mit Absagen fest, bevor Sie Plätze anbieten. Erfassen Sie die tatsächlichen Kosten pro Person und die Zeit, die Sie für Rückfragen benötigen. Nutzen Sie diese Erfahrung, um eine Gruppengröße festzulegen, bei der sowohl Sie als auch die Teilnehmenden genügend Zeit haben.